Att vara elev på kulturskolan

Alla barn och unga som är folkbokförda i Helsingborgs kommun och som är mellan 5 och 19 år får delta i kulturskolans verksamhet.

Generellt nej, vår verksamhet är främst till för de barn och unga som är folkbokförda i Helsingborgs kommun, detta är ett politiskt beslut. Om ett barn har en förälder bokförd i annan kommun och en förälder bokförd i Helsingborgs kommun och barnet bor deltid hos Helsingborgsföräldern kan barnet medverka i vår verksamhet även om barnet självt är folkbokfört hos föräldern utanför Helsingborgs kommun.

Om du gått på kulturskola eller musikskola i en annan kommun och ska flytta till Helsingborg kan du få förtur in på kulturskolan i mån av plats. Detta gäller om du gått motsvarande löpande kurs i din förra kulturskola under en längre tid. Vi behöver då ett intyg från den förra kulturskolan. Kontakta administrationen så hjälper de dig vidare.

All undervisning på kulturskolan sker på svenska.

Helsingborgs kulturskola finns på flera ställen i staden. Verksamheten utgår från Dunkers kulturhus där den största delen av undervisningen äger rum. Men vi har även undervisning på flera olika skolor i staden och på Aktivitetshuset Tryckeriet. Om en viss kurs äger rum på en annan plats än Dunkers kulturhus står det tydligt i kursens info och beskrivning. Det går bra att önska undervisning på en viss plats men vi kan inte alltid tillgodose detta, det är i mån av plats och tid.

Detta är ett upplägg med fortlöpande lektioner varje termin och läsår som du kan fortsätta med tills du själv väljer att sluta eller tar studenten. Dessa kurser måste du alltid ställa dig i kö till för att få plats. Löpande kurser ges generellt som individuella lektioner i musikämnena och i grupp för övriga ämnen.

Detta upplägg är för dig som inte vill binda upp dig längre, inte vill vänta i kö till ett ämne, eller om du vill prova något nytt. Kurserna ges i en mängd olika ämnen och är alltid begränsade i tid, det vill säga kursen sträcker sig över en halv termin, en hel termin eller ett helt läsår. När du hittar en kurs du vill gå och du har rätt ålder för den, kan du boka en plats direkt om det finns platser lediga (det ser du vid kursinfon i kurskatalogen). När du gått hela kursen är du klar och kan hitta på något annat kul.

Ibland har vi kurser som äger rum på en eller flera helger och liknar workshops. Dessa har bara ett fåtal lektioner men lite längre tid per lektion. En intensivare kursform som alltid görs i grupp.

På skolloven erbjuder vi olika kurser i olika ämnen för både nybörjaren och den som vill utvecklas mer inom sitt ämne. Kurserna erbjuds då endast under lovet och antal gånger varierar. Dessa kurser är i princip alltid kostnadsbelagda om det inte finns särskilda skäl till annat, denna info kan du alltid se i kursinfon i kurskatalogen.

På skolloven erbjuder vi också gratis lovaktiviteter i olika ämnen. Detta är främst för nybörjare och nyfikna. Info om lovaktiviteterna kommer alltid upp i kurskatalogen två veckor före varje lov. Ibland kan du behöva anmäla dig till aktiviteten men ofta är det drop-in och då är det bara att dyka upp.

En del kurser erbjuder vi på distans med ett antal fysiska träffar. Då får du digitala lektioner som du tittar på hemma och övar på egen hand. Sen träffas gruppen ett antal gånger under kursen tillsammans med pedagogen för att stötta upp i lärandet.

Viss verksamhet vi har kallas öppen verksamhet, det har vi till exempel på Tryckeriet där man kan lära sig gitarr och musikproduktion. Våra konst- och mediapedagoger har också öppen verksamhet på olika ställen i staden där barn och unga får komma och skapa och vara kreativa tillsammans utan kostnad. Mer information finns här.

Kulturskolan har en mängd olika ämnen i olika konstformer. Inom musik finns träblås (blockflöjt, klarinett, saxofon, oboe, fagott), bleckblås (tvärflöjt, trumpet, kornett, valthorn, baryton, trombon, tuba), klaverinstrument (piano och keyboard), slagverk (trummor och marimba), stränginstrument (akustisk gitarr, elgitarr, elbas, qanun) stråkinstrument (fiol, altfiol, cello, kontrabas) och rösten som instrument (sång och kör). Det finns även kurser i musikproduktion och rockband.

Inom andra konstformer finns det kurser i konst och keramik, film, animation och fotografi, dans och drill, teater och nycirkus.

Vi har också flera kurser som kombinerar olika ämnen som exempelvis flöjtmix (blockflöjt, sång, rytmik), artisten (sång och dans), dramadans/teaterdans (teater och dans) med mera.

För barn och unga som har någon form av funktionsvariation eller funktionsnedsättning har vi särskilda kurser som är anpassade utifrån varje individs behov. För den som vill gå löpande kurs i musik finns Musik för barn och unga med särskilda behov, för den som vill sjunga har vi körerna Solstrålarna och Solstjärnorna. Och vi har alltid möjlighet att anpassa vår vanliga undervisning för olika behov som NPF-diagnoser, hörselnedsättning, synskador, rörelsevariationer och annat.

Ja, för de flesta instrument finns det möjlighet att spela i orkester, grupp eller ensemble. Vi har olika grupper för olika kunskapsnivåer och uppmuntrar alla elever att spela i grupp då det är en stor del av musicerandet och lärandet. Tänk på det som motsvarigheten till att spela matcher om man utövar en sport till exempel.

Lektionernas längd varierar mellan ämnen och olika kursupplägg. Löpande individuella kurser (generellt instrumentämnen) har en grundtid på 20 minuter per lektion och lektion 1 gång i veckan. Detta upplägg kan ibland se annorlunda ut beroende på elevens ålder, skolsituation och annat. Pedagogen kan ställa frågan om eventuella ändringar i upplägget och dessa justeringar ska alltid göras i samråd mellan pedagog och vårdnadshavare och eventuellt eleven.

Löpande gruppämnen varierar i lektionstid beroende på ämne och elevernas ålder. Oftast ligger dessa lektioner på 60-90 minuter.

De korta kurserna kan variera i tid mellan 40-90 minuter per lektion. Vilken tid som gäller står alltid i kursinfon vid respektive kurs.

Generellt är det lektion en gång i veckan för alla våra kurser.

Våra löpande kurser börjar runt vecka 34-36 och löper på varje vecka med undantag från skolloven fram till slutet av maj.

De korta kurserna varierar i längd. Halvterminskurs är på 6 tillfällen, terminskurs är på 12 tillfällen och helårskurs är på 25 gånger. Info om detta finns i kursinfon vid respektive kurs.

Ibland har vi även helgkurser som är på ett färre antal tillfällen, info om detta står alltid i kursens info och beskrivning.

Vi följer till största delen den kommunala skolans terminstider, däremot startar vi höstterminen någon vecka senare och avslutar vårterminen någon vecka tidigare. Start för hösten ligger runt vecka 34-36 och undervisning pågår fram till senast första veckan i juni, skolloven är normalt sett undervisningsfria men ibland kan pedagogerna använda ett lov för att ta igen en lektion, alltid i samråd med elev och vårdnadshavare. Pedagogen ansvarar för att informera om alla datum för undervisning, veckor det inte är undervisning, lovuppehåll och andra avvikelser.

Börja med att gå in i kurskatalogen om du inte redan har en inloggning till vår kursportal (har du inloggning så börja med att logga in och sedan går du till kurskatalogen). Sök efter den kurs, ämne, ålder eller annat du är intresserad av att se kurser för, det går även att klicka i rutan ”Visa endast lediga platser” för att direkt se de kurser som har lediga platser för direktanmälan.

När det står ”Ansök” innebär det att du kan ställa barnet på väntelista till kursen. Är det en löpande kurs står barnet på väntelistan tills ni får besked om en ledig plats eller tills ni väljer att ta bort barnet från väntelistan. Om det är en kort kurs så ställer ni er på väntelista som reserv att eventuellt komma in på kursen vid avhopp, när kursen är avslutad rensas väntelistan.

När det står ”Boka plats” innebär det att du kan direktanmäla barnet till en kort kurs och att det finns lediga platser.

När du bokat eller anmält barnet får du ett bekräftelsemejl med information om vilka kurser barnet står på väntelista till och vilka kurser barnet har en direktbokad plats på.

När du gjort klart din bokning har du och barnet också fått profiler i vår kursportal och du kan logga in när som helst med bank-id och se era anmälningar och kursinformation.

I dessa fall kan du inte boka plats eller anmäla dig via vår kurskatalog, kontakta vår administration så hjälper de dig med din anmälan.

De flesta av våra kurser kostar att gå. Avgifterna sätts utifrån en mall och beror på kursens upplägg, antal tillfällen, längd på tillfällena, storlek på grupp och antal pedagoger. De löpande kurserna har ett fast pris per termin som är bestämt av vår politiska nämnd. Avgiften för kurserna står i kursinfon i kurskatalogen.

I dagsläget har vi endast faktura som betalningsalternativ. Fakturan skickas ut i mitten av hösten, våren och efter sommaren. Fakturan kan komma som brev, på Kivra eller direkt till din internetbank om du har lagt till Helsingborgs stad som godkänd organisation att skicka e-fakturor till dig. Fakturor som inte betalas i tid skickas automatiskt till inkasso via stadens kundreskontra-avdelning.

Vi undersöker möjligheten till direktbetalning så att du kan betala de kurser du bokat plats på direkt vid utcheckningen och hoppas kunna få detta på plats inom en snar framtid.

Om du inte längre vill ha din plats på en kurs går det bra att avanmäla sig genom kursportalen, via sin pedagog eller genom att kontakta administrationen. Det finns en del regler att ha koll på.

Om du går en löpande kurs måste platsen sägas upp senast före det andra planerade lektionstillfället, detta gäller oavsett när på terminen du startar. Ju tidigare du kan meddela oss om en uppsägning desto bättre. Om avanmälan kommer in efter det andra planerade lektionstillfället blir du betalningsskyldig för terminen.

Om du går en kort kurs måste platsen sägas upp före det första planerade lektionstillfället. Om anmälan kommer in efter detta blir du betalningsskyldig för kursavgiften. Ju tidigare en eventuell avanmälan kommer in desto bättre.

Du kan stå på väntelista till max 3 löpande individuella kurser och max 3 löpande kurser i grupp. När du anmäler barnet så kan du välja prioriteringsordning på ämnena. Vid antagning får du plats på första ämnet som det finns en ledig plats i och inte nödvändigtvis det som du prioriterat högst. Får du plats på ditt prio-2-ämne behåller du din plats i väntelistan för ditt prio-1-ämne. Får du plats på ditt prio-1-ämne tas dina andra platser på väntelistan bort.

Ex: Kai ställer sig på väntelista till 1. Fiol, 2. Piano, 3. Valthorn och 1. Dans, 2. Teater, 3. Filmverkstad. Hen får plats på dans och piano. Kais platser i väntelistorna för valthorn, teater och filmverkstad försvinner. Platsen i väntelistan för fiol står kvar och när det blir en ledig plats och hen är först i väntelistan skickas ett erbjudande ut om byte av ämne.

När en kort kurs blir fullbokad kan du ställa dig på väntelista till kursen för att få erbjudande om en plats på kursen vid eventuellt avhopp. Skulle det bli en ledig plats skickas ett mejl ut till dig att du fått plats på kursen. När kursen är slut rensas väntelistan och du får söka om kursen när den ges nästa gång.

Antagningsbesked inför höstterminen skickas ut senast midsommar, efter det har vi reservintag löpande under läsåret när elever hoppar av en löpande kurs. Sista antagningarna för läsåret görs innan påsk. Antagningsbesked skickas alltid på mejl.

När du får ett antagningsbesked behöver du inte göra något om du vill ha platsen, den är garanterat din. Om du inte vill ha platsen måste du däremot meddela administrationen detta omgående.

Om du inte vill ha din erbjudna plats måste du meddela administrationen. Om du tackar nej till en plats i det stora intaget (sker i maj/juni) till kommande läsår förlorar du din plats i kölistan. Om du blir erbjuden en reservplats när läsåret redan har börjat kan du få behålla din plats i kölistan även om du tackar nej eftersom det generellt är färre tider i pedagogernas schema att välja på.

Så länge du inte har hört något från kulturskolan om antagning så står du kvar i kölistan.

Du som går en löpande kurs fortsätter i ditt ämne så länge du själv vill eller tills du tar studenten. Så länge du vill fortsätta behöver du inte göra något speciellt för att behålla din plats.

De korta kurserna är tidsbegränsade och när du gått klart alla tillfällena är du färdig med kursen och kan söka något nytt.

Det ordinarie intaget inför höstterminen görs alltid i maj/juni, resten av läsåret gör vi så kallade reservantagningar. Det fungerar så här:

–          En plats blir ledig inom ett ämne.

–          Administrationen skickar ut ett mejl med en länk till direktanmälan till 3 elever i väntelistan.

–          Via länken ser du vilken dag och tid det finns en ledig lektionstid och passar den dig så kan du direktboka den.

–          Bokningen sker enligt först-till-kvarn så det kan vara så att tiden redan är bokad när du klickar på länken.

–          Du kan bara boka en lektionstid även om det finns flera lektioner lediga i länken.

–          Efter 3 dagar skickas länken ut till nästa 3 elever i väntelistan och din länk blir ogiltig, så vänta inte om du får ett mejl gällande reservintag!

–          Om dag eller tid inte passar dig i det reserverbjudande du fått behöver du inte göra något utan står kvar i väntelistan som tidigare. Nästa gång det blir en ledig plats kommer du att få ett nytt mejl med erbjudande om reservplats.

Det finns möjlighet att hyra en del instrument via kulturskolan för den som går en löpande kurs. Hyrinstrument som vi erbjuder är stråkinstrument, en del blåsinstrument och slagverk (både vanliga trumset och ljuddämpade övningstrumset). Det går i en del fall att hyra instrument i olika storlekar, passande storlek avgörs av barnets pedagog.

Alla hyrinstrument kostar 350 kr per termin att hyra.

Instrumenten är inte försäkrade via kulturskolan, vårdnadshavaren som signerat hyresavtalet måste se till att hemförsäkring täcker eventuella skador som inte är normalt slitage.

När eleven slutar måste hyrinstrumentet återlämnas till kulturskolan omgående. Om detta inte görs kommer kulturskolan att skicka en faktura på beloppet motsvarande att köpa in ett nytt instrument för att ersätta det som inte blivit återlämnat.

Om du inte kan komma på din lektion måste du alltid meddela din pedagog, oavsett varför du inte kan komma. Det går oftast bra att göra detta via sms, telefonsamtal eller mejl, pedagogerna kan informera om vilket sätt som just den föredrar.

Våra pedagoger för alltid närvaro som rapporteras i vår kursportal. Om en elev inte kommit på flera gånger utan att meddela frånvaro kommer pedagogen att kontakta hen för att se om eleven ska fortsätta eller inte. Om vi inte får tag på eleven eller vårdnadshavaren efter flertalet lektioner med oanmäld frånvaro förbehåller vi oss rätten att säga upp elevens plats. Detta föregås alltid av flertalet försök till kontakt på olika vägar.

Om pedagogen skulle bli sjuk eller akut måste ställa in en lektion kommer vi i första hand att försöka ta in en vikarie som kan ha lektionerna. Om vi inte kan få tag på en vikarie blir lektionen inställd och detta meddelas via mejl och sms så snart som möjligt. Inställda lektioner på grund av sjukdom tas generellt inte igen på löpande kurser där vi garanterar 25 lektioner per läsår.